成立不到3年,Local Remote就換了3間辦公室。從2人搭檔到12人團隊,迅速累積伯朗咖啡、怡客咖啡品牌識別更新,國家太空中心品牌識別建立、plzzzz 實體藝術空間等案子。但這裡不是瘋狂輸出設計的工廠,而是把團隊文化鑲嵌於空間的創意發源地。
Local Remote的辦公室更迭,訴說了設計團隊的發展歷程。2021年初,剛從美國回台的劉書堯(Brian)和蔡薾德,每天都到富錦樹咖啡辦公,但咖啡廳得負擔低消、停車費也很可觀,每月算下來幾乎等於租一間小房子, 於是開始尋覓辦公室。從衡陽路的5坪工作室,到鄰近捷運科技大樓站的22~23坪空間,他們繳出噶瑪蘭調酒包裝、《美國女孩》電影製作公司「水花電影」logo、PARA Coffee品牌識別等作品成績,於2022年中迎來擴 編,搬遷到目前位於捷運永春站旁、約50坪的工作室。
Brian回憶看房過程,他獨自看過第一次後,隔了一天想約蔡薾德再看一次,仲介卻告訴他房子已經出租,「我說:蛤什麼!?我不是說要去看了嗎?才差一天而已啊!仲介就和我說:弟弟啊,下次出手要快,猶豫是拿不到好空間的。」他說這個心情簡直是失戀,沒想到隔了兩天,接獲房仲通知房屋沒有順利出租,並提醒他帶訂金來看房。「毫無猶豫就簽約了,這裡之前是空姐空少美姿美儀訓練教室,坪數很大夠我們擴張,採光也非常好。但我馬上跟薾德說,空間一定要重做。」
好的空間體驗,才能創造出好的創意
Brian先開出想要的條件,例如燈不要採用投射燈,要是散光型;廁所也要重做,因為客戶來開會時,最常問的第一件事就是「廁所可不可以借用?」蔡薾德則會給予實際預算和美學上的建議。過去在國外有過工作經驗的兩人,也帶入當時的工作室體驗,Local Remote地板採用魚骨拼木地板,靈感源自Brian曾任職的美國設計公司「2x4」。 蔡薾德則曾在美國設計公司「Rapt Studio」工作,「公司一進去很像咖啡廳,有一個很大的咖啡吧台,點了咖啡後manager會送到你桌上,再開始工作。可以感受到這家公司就是要給你好的空間體驗,你有好的體驗,才可以為客戶創造出更好的體驗。」Brian相當認同,「這也是為什麼我們要花這麼多錢裝潢,要讓同事覺得自己是被尊重的,他們要在這裡待8個小時,值得一個很好的環境去激發創意。客戶也常常來訪,空間也是門面,要讓他們覺得我們是認真在經營的團隊。」
將團隊文化融入空間設計
Local Remote相當注重團隊文化,並把文化融入空間細節。Brian說,「目前團隊共12人,我覺得12人是一個檻,會先停在這裡,一直到團隊文化做起來,才會繼續擴編。因為我不想要公司變成設計工廠,大家來這裡只是瘋狂產出設計,都沒有互動。」例如運行已久的「上牆文化」,每個人都必須將自己的設計稿釘在牆上,交由同事們批評、提問,在上個工作室使用風扣板,但收納不易造成空間混亂;因此這次他們訂製了櫃子,參考「2x4」的作法將風扣板與櫃子拉門結合。最近也開始「coaching制度」,資深員工和新進員工將是coach和partner的關係,兩人定期一對一互動,並寫成報告;Brian會提供他們完整的引導,包括怎麼提問、怎麼傾聽、如何幫對方突破工作難關等,「不是要教設計技巧,是要幫助新同事融入團隊,兩人也不是上下級關係,而是夥伴。」 另外還有「Thirsty Thursday」,每兩週的星期四會由一位同事分享作品、喜歡的一本書等,且一定會訂食物、飲料,讓大家一起聊天。而工作室中間擺放躺椅、圓桌的「社交空間」,就是這兩個文化實際發生的場域。
音樂不間斷的工作儀式
至於工作空間,Local Remote並沒有創辦人獨立隔間或座位,而是所有人都在同一區域。這也來自Brian在國外的工作經驗,他待過的所有公司老闆都和大家坐在一起,單看座位根本無法辨別誰是主管,「我認為創意產業不需要創辦人隔間,因為最需要的就是溝通、知道彼此意見。」辦公室的隔間僅有會議室、攝影棚、茶水間,其中茶水間放有一個加熱鍋,因為Brian喜歡在辦公室做早餐,炒蛋加上起司、泡菜、海苔,是從大學以來的定番。「如果要說屬於團隊的工作儀式感,就是音樂不間斷。」Brian說,公司有一台音響,每個人都可以播放音樂,同事們對音樂的包容度都很高,Techno、Hip-hop、電音等都會出現。
那目前已經達到理想的工作空間了嗎?蔡薾德認為會議室還可以再提升,畢竟這是業主最常接觸的地方,必須讓對方認為公司真的具備格局。她也希望社交空間能更明確,目前礙於空間有限無法達到,若未來有更大的辦公室,想要拉開工作和社交空間的距離,「我們都不喜歡在家工作,因為沒有切割感,所以辦公室也希望明確區隔工作和休息區域,這樣工作也比較有效率。」辦公室固然是工作發生的場域,對於創業者來說更有不同意義,Brian說,「最一開始只是覺得,我有一間工作室,試試看能不能成?但搬到現在的空間突然有一個決心,創業這件事已經沒有回頭路,同事也開始多了起來,要認真把它做好,算是自己內在做的決心。」夢想或許虛幻,卻能定錨於實體空間,隨著決心一同壯大。
文|張以潔
攝影|蔡耀徵
服裝協力|onefifteen 初衣食午